Zum Thema Büroorganisation habe ich bereits eine ganze Serie geschrieben und werde diese zu gegebener Zeit weiterführen. Heute also ein paar kurze Hinweise und die Links, wo ihr mehr dazu finden könnt.
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| Foto: Andrea Damm / pixelio.de |
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Papierstapel sind mitunter das größte Problem eines übervollen Schreibtisches - also sollten wie diese gar nicht erst in den Himmel wachsen lassen.
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Habt ihr noch Ideen zum Thema Büroorganisation? Fragen, Vorschläge oder eigene Konzepte?
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Sachen, die erledigt werden müssen in der Inbox sammeln
Das was vom Stapel übrig bleibt ist meistens wichtig und zieht weitere Aufgaben mit sich - also ab in eine Inbox damit und nicht liegen lassen sondern erledigen!
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Inbox täglich leeren
"Nicht liegen lassen, sondern erledigen" funktioniert am besten, wenn man täglich, mehrmals wöchentlich, mindestens regelmäßig zu einem festen Zeitpunkt daran arbeitet.
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Schreibtisch täglich aufräumen
Nichts stört den Arbeitsablauf mehr, kann den eigentlichen Start länger verzögern, als ein unordentlicher Arbeitsplatz! Also am Ende des Tages nicht nur die Küche, sondern auch den Schreibtisch aufräumen.
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Die Buttons findest Du auf der Link-Up-Partie-Seite.
Anstatt einer Inbox verwende ich seit ein paar Jahren eine Mappe mit Klarsichthüllen als eine Terminmappe: Briefe, Rechnungen, wichtige (!) Mitteilung etc. bekommen bei Posteingang einen Termin, wenn sie nicht sofort abgearbeitet werden können/müssen (und ich daran arbeiten muss) und kommen dort hinein. In eine zweite Terminmappe kommen Vorgänge "in der Warteschleife", d.h. wo ich Rückmeldungen etc. von anderen erwarte. Aus beiden Mappen kommt täglich, was dem Datum nach ansteht. Noch ein Vorteil: mein Sohn, der in letzter Zeit sehr gerne Büro spielt, holt sich immer wieder lose "rum-"liegende Papiere von den Schreibtischen (papa, Schwester) in sein Zimmer, ohne dass wir es erstmal bemerken. Nicht so bei mir :o) - es liegt nichts offensichtlich rum.
AntwortenLöschenFür die ganzen (kilo-schweren)Info's, Mitteilungen etc. von den Schulen, Freizeiteinrichtungen, Urlaub, Tierarztrechnungen ... habe ich eine Hängeregistratur eingerichtet. Hier wandert alles hinein, was während des Schuljahres so angeflattert kommt, erst mal wichtig ist aber nicht "ablagewürdig". In den Sommerferien wird das meiste entsorgt. Aber während des Jahres kann man alles nochmal schnell zur Hand nehmen, wenn's (ständig) irgendwelche Fragen danach gibt.
Besitos, Christl