Organisieren mit dem Terminplaner

Irgendwie scheint mir in meinem Freundes- und Bekanntenkreis der Mythos anzuhaften, ich wäre gut organisiert. Früher, als ich noch berufstätig war, wurde mir das auch schon nachgesagt... es wird wohl doch etwas dran sein... Aber ich glaube, die Erklärung ist wieder einmal ganz einfach:

So wie man ordentlichen Leuten nachsagt "wer ordentlich ist, ist nur zu faul zum suchen", könnte man gut organisierten Personen nachsagen: "wer gut organisiert ist, hat nur keine Lust, sich an alles zu erinnern"...

Vielleicht bedeutet "gut organisiert sein" einfach auch nur "Ordnungsliebe im Kopf". Denn das Grundprinzip ist doch das gleiche: Man hat wiederkehrende, zusammengehörende Termine, Veranstaltungen, Begriffe, Themen, die man der Einfachheit halber in die gleiche Schublade kippt - Schublade zu und schon sieht es ordentlich aus. Und wenn man sich merkt, in welche Schublade man die Informationen gelegt hat, dann kann man sie jederzeit schnell wieder finden.

Egal wie man es dreht und wendet, zwei Dinge sind unverzichtbar: Erstens, man muss anfangen und die anstehenden Aufgaben einfach erledigen! Wichtige Termine muss man aufschreiben, so wie das Zimmer nie ordentlich wird, wenn man den Zeitungsstapel nicht wegräumt. Zweitens, man braucht Hilfsmittel - die Schubladen sozusagen.

Eines meiner wichtigsten Hilfsmittel ist mein Terminplaner. Der war früher einmal flach und klein (da war ich mitte 20 und nur für mich selbst verantwortlich), jetzt hat er DIN A5 Format und wird immer dicker! Er ist vollgestopft mit Informationen und Notizen. Was nicht darin steht ist aber leider auch schnell einmal vergessen (deshalb liebe ich es auch so, wenn man mir Termine per Email schickt - dann kann ich sie direkt abschreiben). Hier bekommt Ihr einen kleinen Einblick in diesen Terminplaner:

Ganz vorne ein Sammelsurium an Zetteln und meine To-Do-Liste (hier leer).

Meine Termine (und die meiner Kinder) sind farblich codiert, so vermeide ich es zu viele Termine auf einen Zeitraum zu legen (Vormittagstermine sind gelb, nachmittags grün) und weiß, wann wirklich wichtige Termine dran sind (Schule ist orange, Kindergarten rosa).

Die Monatsplanung für meine Extra-Aufgaben im Haushalt führe ich vor allem für mein gutes Gewissen - lol! Aber natürlich auch um ja nicht eine Aufgabe zu oft zu erledigen zu übersehen...

Ich habe Platz für meine Projekte und drucke mir auch schon einmal ein wichtiges Email aus.

Die Seite für meine fixen wöchentlichen Termine ist vor allem am Anfang eines Schuljahres wichtig.

Adressen und Telefonnummern dürfen nicht fehlen. Ärzte haben übrigens eine extra Seite, genau so wie die Gruppe Firmen, Handwerker, Restaurants und ähnliche.

Ganz hinten im Kalender ist immer ein dicker Block für schnelle Notizen.

Normalerweise liegt dieser Kalender immer in meiner Komandozentrale: Netbook, Telefon und Kalender in der Küche!

Es gibt auch noch Seiten mit interessanten Zitaten in diesem Kalender, Ideen worüber ich in diesem Blog schreiben könnte, einen Jahresplaner in dem die Ferien der Kinder und der Urlaub meines Mannes hoffentlich möglichst viele Überschneidungen zeigen, die Liste mit dem Inhalt meiner Gefriertruhe (die ich aber nicht mehr jede Woche auf den neuesten Stand bringe) und, und, und...

Aber das ist natürlich nicht meine einzige Hilfe um gut organisiert durch die Woche zu kommen. Ich habe noch mein kleines Netbook (das ich z.B. zur Kommunikation nutze und auch um ganz viele Dokumente zu archivieren), eine Ablage auf meinem Schreibtisch, in der Rechnungen oder Anmeldungen auf Ihre Bearbeitung warten, oder diverse Bilder der Kinder darauf eingescannt zu werden und immer viel zu viele andere Projekte... (aber das sind andere Posts, die noch geschrieben werden wollen) oder auch mein Menüplaner, den Ihr ja schon kennt!

Wie organisiert Ihr Euch? Ich bin immer neugierig auch neue Ideen!!!

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